POLÍTICA DE CIUDADANÍA DE PROVEEDORES

POLÍTICA DE CIUDADANÍA DE PROVEEDORES

 

Esta divulgación describe los esfuerzos de KAIZEN para garantizar que la esclavitud y la trata de personas no ocurran en la cadena de suministro directo de nuestra Compañía para bienes tangibles ofrecidos para la venta.

La Compañía ha adoptado e implementado una “Política de ciudadanía de proveedores” que describe las prácticas comerciales y las normas de empleo aplicables a los proveedores directos mundiales de la Compañía. Haga clic para ver la Política de ciudadanía del proveedor. Los proveedores directos reciben anualmente copias de la Política de ciudadanía del proveedor y muchos proveedores publican la Política en el sitio en sus diferentes ubicaciones.

La Compañía hace esfuerzos significativos para verificar la ausencia de trabajo forzado y trabajo infantil en su cadena de suministro, incluyendo lo siguiente:

VERIFICACIONES DE CADENA DE SUMINISTRO DIRECTO

La Compañía evalúa a los proveedores actuales y potenciales de acuerdo con una estrategia basada en el riesgo. Las evaluaciones de nuevos proveedores son realizadas por personal de la Compañía.

AUDITORÍAS DE CADENA DE SUMINISTRO DIRECTO

La Compañía tiene un programa multifacético para auditar el cumplimiento de los proveedores con la Política de ciudadanía de proveedores de la Compañía. El cumplimiento del proveedor se supervisa mediante autoevaluaciones del proveedor, requisitos del cuestionario de la empresa, visitas del personal de la empresa y auditorías de terceros. Muchos proveedores deben informar su cumplimiento (mediante informes detallados basados ​​en cuestionarios) con la Política, ya sea anualmente o semestralmente, según su perfil de riesgo. Se realizan varios tipos de auditorías, incluidas las visitas in situ del personal de la Compañía. Se realizan auditorías periódicas in situ de terceros sin previo aviso para muchos proveedores en cada una de las once categorías enumeradas en la Política de ciudadanía del proveedor. Si se identifican inquietudes, los proveedores deben elaborar planes de acción correctiva que describan cómo resolverán los problemas descubiertos en las auditorías. La Compañía puede terminar una relación con el proveedor si se descubre un incumplimiento grave (como trabajo infantil o forzado) si no se aborda de inmediato o si continúa otro incumplimiento.

CERTIFICACIONES DE CADENA DE SUMINISTRO DIRECTO

Los acuerdos de compra de la Compañía requieren que los proveedores cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluidas las leyes locales relacionadas con el trabajo forzado y el trabajo infantil. Además de los requisitos de los Acuerdos de la Compañía con respecto a los problemas de cumplimiento, la Compañía requiere que los proveedores directos certifiquen que los materiales incorporados en los productos de la Compañía cumplen con las leyes de los países donde los proveedores están haciendo negocios a través de sus cuestionarios y programas de auditoría / acciones correctivas.

COMITÉ DE NORMAS Y RESPONSABILIDAD INTERNA DE LA COMPAÑÍA

El Comité de Cumplimiento de la Compañía KAIZEN tiene la responsabilidad mundial de abordar los problemas de cumplimiento relacionados con los negocios de la Compañía. El Comité de Cumplimiento se reúne regularmente y desarrolla políticas y procedimientos para muchos asuntos, incluidas disposiciones en múltiples documentos que prohíben el trabajo infantil o forzado (por ejemplo, la Política de Ciudadanía del Proveedor y el Código de Conducta y Ética Comercial) y que requieren una respuesta inmediata, en caso de que tales circunstancias descubierto en su cadena de suministro. El incumplimiento de cualquiera de estas normas por parte de los empleados, contratistas o proveedores es abordado por el Comité y por la alta gerencia de la Compañía. La Compañía despedirá a los empleados y contratistas, y puede terminar una relación con el proveedor si se descubre un incumplimiento grave (como trabajo infantil o forzado) si no se aborda de inmediato o si continúa otro incumplimiento.

EMPLEADO Y FORMACIÓN DE GESTIÓN

La Compañía tiene un extenso programa de capacitación de cumplimiento de empleados y capacita a los empleados responsables de la gestión de la cadena de suministro con respecto a los problemas de la cadena de suministro. Todos los empleados de la Compañía en todo el mundo deben cumplir con el Código de Ética y Conducta Comercial de la Compañía, que aborda el principio de que el trabajo infantil, en prisión o forzoso no está permitido en ninguna operación de proveedor de la Compañía o Compañía. La Compañía capacita periódicamente a los empleados sobre estos estándares, incluida la capacitación para todos los empleados nuevos y la capacitación de actualización de todos los empleados y la administración de la Compañía, incluidos aquellos que tienen la responsabilidad directa de la administración de la cadena de suministro.

KAIZEN se enorgullece de la integridad de sus operaciones, incluidas las de su cadena de suministro directo. Nos esforzamos por lograr las mejores prácticas en todo lo que hacemos. En consecuencia, podemos actualizar periódicamente esta Divulgación para reflejar las prácticas actuales.

POLÍTICA DE CIUDADANÍA DE PROVEEDORES DE EMPRESAS KAIZEN

INTRODUCCIÓN

En KAIZEN KZ, estamos dedicados a operar de manera ética, proteger el medio ambiente y apoyar a las comunidades en las que hacemos negocios. Nuestros asociados se guían por nuestro Código de conducta, que se basa en nuestras creencias clave de integridad, valores intransigentes y nuestro respeto constante por las personas. Estas creencias clave son vitales para el éxito de KAIZEN. Para respaldar este éxito, la Política de ciudadanía de proveedores de KAIZEN establece pautas que respetan los derechos humanos, la seguridad en el lugar de trabajo y la protección del medio ambiente.

KAIZEN espera que cada uno de sus proveedores en todo el mundo realice sus actividades comerciales de acuerdo con los elementos contenidos en esta política. Estos elementos son los estándares mínimos de la KAIZEN y no tienen la intención de reemplazar ninguna normativa o requisito gubernamental aplicable. Se espera que todos los proveedores realicen sus actividades, incluidas las actividades relacionadas con sus empleados, de conformidad con todas las leyes y regulaciones nacionales e internacionales aplicables. Cuando surjan diferencias o conflictos en los estándares, se aplicará el estándar más alto. Se espera que cada proveedor y sus operaciones individuales cumplan con esta política y, previa solicitud, proporcionen evidencia de cumplimiento.

Elementos de la política de ciudadanía de proveedores de KAIZEN

Condiciones de trabajo / salud y seguridad
Trabajo infantil
Trabajo forzado
Discriminación
Acoso y abuso
libertad de asociación y negociación colectiva
Horas Laborales
Salarios y beneficios
Ambiental
Sistemas de gestión
Proveedores / Contratistas

1. CONDICIONES DE TRABAJO / SALUD Y SEGURIDAD

Los empleados deben contar con un ambiente de trabajo seguro y saludable. El proveedor tomará las medidas adecuadas, según corresponda, para prevenir y minimizar razonablemente los accidentes y lesiones a la salud en el lugar de trabajo. El proveedor proporcionará medios adecuados de evacuación y capacitará a los empleados en preparación para emergencias.
El personal debe recibir capacitación adecuada sobre cuestiones de seguridad y salud en el lugar de trabajo, incluida la seguridad contra incendios, primeros auxilios, uso de equipo de protección, gestión de productos químicos y seguridad de maquinaria. Dicha capacitación debe documentarse e incluir a los empleados recién contratados y reasignados.
Si se proporciona, el proveedor se asegurará de que las instalaciones del dormitorio estén limpias, seguras y satisfagan las necesidades básicas de los empleados.

2. TRABAJO INFANTIL

Todos los trabajadores deben cumplir o exceder los requisitos locales de la ley de edad mínima, pero en ningún caso los trabajadores deberán ser empleados menores de 15 años o menores para completar la educación obligatoria, lo que sea mayor. Dependiendo de la naturaleza del trabajo que se realiza, el proveedor puede tratar de limitar el empleo a los trabajadores mayores de 18 años.

3. TRABAJO FORZADO

El proveedor no permitirá el uso de trabajo en prisión forzado o involuntario, trabajo por contrato u otras formas de trabajo forzado.

4. DISCRIMINACIÓN

El proveedor prohibirá participar o apoyar la discriminación en la contratación, remuneración, acceso a capacitación, promoción, disciplina, terminación o retiro por motivos de raza, origen nacional, grupo social u origen étnico, orientación sexual, religión, edad, género, discapacidad, política. afiliación o estado de veterano.
El proveedor respetará la observancia de los empleados de los principios o prácticas relacionadas con la raza, el origen nacional, el grupo social o el origen étnico, la orientación sexual, la religión, la edad, el género, las discapacidades, la disciplina, la afiliación política o la condición de veterano.

5. ACOSO Y ABUSO

El proveedor prohibirá el comportamiento, incluidos los gestos, el lenguaje y / o el contacto físico, que sea sexualmente coercitivo, amenazante, abusivo o explotador. Estos abusos incluyen, entre otros, acoso sexual, castigo corporal, coerción mental o física, acoso o abuso psicológico y verbal, y abuso físico.

6. LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y NEGOCIACIÓN COLECTIVA

Los proveedores deben reconocer y respetar los derechos de sus empleados a la libertad de asociación y a participar en unidades de negociación colectiva.

7. HORARIO DE TRABAJO

Excepto en circunstancias extraordinarias, a los empleados (i) no se les exigirá que trabajen más de (a) 48 horas por semana y 12 horas extra o (b) los límites de horas regulares y horas extras permitidas por las leyes locales aplicables y los estándares de la industria o, donde las leyes de dicho país no limitan las horas de trabajo, la semana laboral regular en dicho país más 12 horas extra; y (ii) tener derecho a al menos 24 horas consecutivas de descanso en cada período de siete días. El objetivo del proveedor será que todas las horas extras trabajadas sean voluntarias / consensuadas.
Además de la compensación por las horas regulares de trabajo, los empleados serán compensados ​​por las horas extras a la tarifa premium que legalmente se requiera en el país de fabricación, o en aquellos países donde tales leyes no existen, a una tarifa al menos igual a no menos de un cuarto y cuarto de su tasa regular de compensación por hora.

8. SALARIOS Y BENEFICIOS

Se deben cumplir todos los requisitos legales relacionados con salarios y beneficios. Los salarios deben ser iguales o superiores al salario mínimo requerido por la ley y el Proveedor deberá proporcionar el salario vigente de la industria, si es mayor. Todo trabajador a tiempo completo tiene derecho a una compensación total que sea suficiente para satisfacer las necesidades básicas y proporcionar un ingreso discrecional. Cuando la compensación total no satisfaga las necesidades básicas de los trabajadores y proporcione un ingreso discrecional, el Proveedor considerará acciones que busquen alcanzar progresivamente un nivel de compensación que sí lo haga.
Los empleados deben recibir información clara sobre sus salarios y beneficios de manera regular.

9. MEDIO AMBIENTE

Los proveedores llevarán a cabo sus actividades comerciales de manera que cumplan con las leyes, normas y regulaciones ambientales aplicables.
Los proveedores deben mitigar los impactos negativos que el lugar de trabajo tiene sobre el medio ambiente y promover la protección del medio ambiente y la conservación de los recursos naturales.

10. SISTEMAS DE GESTIÓN

La política local de un proveedor deberá ser coherente con los requisitos establecidos en la Política de ciudadanía de proveedores de la compañía KAIZEN y se comunicará a sus empleados. Si el proveedor no tiene una política local, deberá comunicar el contenido de la Política de ciudadanía del proveedor de la compañía KAIZEN a sus empleados.
El sistema de gestión del proveedor debe incluir prácticas que incluyan investigar, abordar y responder a las inquietudes de los empleados con respecto al cumplimiento de esta Política. El proveedor no deberá disciplinar ni discriminar de ningún otro modo a ningún empleado por proporcionar información sobre el cumplimiento del proveedor con la Política de ciudadanía del proveedor de la compañía KAIZEN.
El proveedor revisará periódicamente la idoneidad, idoneidad y eficacia continua de los sistemas implementados para cumplir con los requisitos de la Política de ciudadanía de proveedores de la compañía KAIZEN. El proveedor implementará acciones correctivas apropiadas para abordar cualquier incumplimiento identificado.

11. PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los proveedores de KAIZEN establecerán y mantendrán procedimientos apropiados para evaluar y seleccionar a sus proveedores y contratistas, y, cuando corresponda, a sus subproveedores y subcontratistas, en su capacidad de demostrar evidencia de conformidad con los requisitos de la Política de ciudadanía de proveedores de KAIZEN.
Los proveedores de KAIZEN mantendrán pruebas razonables de que sus proveedores y contratistas y, en su caso, sus subproveedores y subcontratistas cumplen los requisitos de la Política de ciudadanía de proveedores de KAIZEN. Esta evidencia puede incluir formularios de certificación, cuestionarios escritos, auditorías, inspecciones u otra documentación apropiada.